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Cómo delegar con éxito y ganar tiempo - Mentor de negocios Juan Elías Campo

Cómo delegar con éxito y ganar tiempo

¿Todo depende de ti? Descubre cómo delegar con éxito para acabar con esa situación, disponer de más tiempo y aumentar tu productividad y la de tu empresa.

Lo que significa delegar

Muchos pequeños empresarios están atrapados en un modelo de gestión centralizado, donde cada tarea y decisión debe pasar por ellos.

Una forma de describirlo sería imaginar un único controlador de tráfico aéreo en un aeropuerto. Si se detiene a ir al baño, los aviones comienzan a estrellarse.

Para que todo no dependa de ti, funcione de manera rentable y no tengas que estar encima de todo, en todo momento, tienes que saber delegar.

Delegar es dar confianza a quienes están dispuestos a asumir responsabilidades. Aprende a delegar con éxito y ganar tiempo.

Niveles de delegación

El nivel más básico a la hora de delegar

Hay grados de delegación y tú tienes que aprender cuál utilizar en cada situación.

El grado más básico consiste en pedir que hagan exactamente lo que tú dices, siguiendo tus instrucciones con precisión.

En realidad, esto no se puede considerar delegar, más bien sería ordenar. Porque delegar es mucho más que ordenar. Es generar confianza e involucrar a los demás en lo que se desea conseguir.

No esperes involucración en este nivel básico, porque una orden no conlleva motivación, sino acatamiento.

Nivel bajo de delegación

Un nivel bajo, aunque de mayor grado que el anterior, es cuando le pides a alguien de tu equipo que mire determinada situación, que te cuente cómo la ve y que decida junto a ti qué hacer.

Esta sería una forma sencilla y básica de comenzar a delegar. Es decir, de comenzar a dar y asumir responsabilidades.

Nivel medio de delegación

Por encima de todo eso está cuando a un miembro de tu equipo le pides que te diga qué ha decidido hacer, ante determinada situación, y que espere tu visto bueno antes de continuar.

Aquí ya la delegación comienza a tomar forma, aunque todavía no podamos hablar de una delegación plena.

Delegación plena

Y en el nivel más alto, está cuando ese miembro de tu equipo decide directamente qué hacer y actúa en consecuencia.

Para llegar a esta delegación previamente debes haber establecido en la empresa unos criterios comúnmente compartidos y consensuados, a la hora de abordar determinadas decisiones.

Pero no basta con fijar y compartir criterios, debes entrenar a tu equipo para que sepan cómo aplicarlos a la hora de asumir una delegación.

Debes entrenar a tu equipo para que sepan cómo aplicar los criterios de delegación.

Pasos para delegar con éxito

Para delegar, lo primero es tener claro el resultado que quieres conseguir.

En segundo lugar, debes elegir a la persona más adecuada de tu equipo para llevar a cabo esa delegación.

En tercer lugar, tienes que fijar una fecha límite para tener lista la tarea que has delegado.

Y por último tienes que fijar unos puntos de control, que te permitan hacer un seguimiento de la delegación.

Porque delegar no es abdicar. De ahí que tengas que mantener el control durante todo el proceso de delegación.

Tu papel a la hora de delegar

¡Y muy importante!, debes estar siempre que se te necesite. No para hacer el trabajo de la persona en quien has delegado, sino para ayudarla a que consiga su objetivo.

Con el tiempo, con entrenamiento y teniendo claros estos pasos, conseguirás que tu equipo asuma sus responsabilidades.

De este modo podrás liberarte de tener que estar encima de todo, en todo momento, para que se hagan las cosas que tú quieres que se hagan.

¿En qué nivel de delegación te encuentras ahora mismo, con respecto a tu equipo?

¿Necesitas ayuda para aprender delegar con éxito y ganar tiempo?

Si necesitas ayuda para comenzar a delegar con éxito, contacta con nosotros. Estaremos encantados de informarte de cómo te podemos ayudar.

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