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Cómo diferenciar lo urgente de lo importante Mentor de negocios Juan Elías Campo

Cómo diferenciar lo urgente de lo importante

¿No puedes distinguir lo que es urgente de lo que es importante? Mira cómo.

Urgente frente a Importante

El expresidente de Estados Unidos, D. Eisenhower, en un discurso que dio en 1954 ante la Segunda Asamblea del Consejo Mundial de Iglesias, dijo: “Tengo dos tipos de problemas: el urgente y el importante. Y me he dado cuenta de que lo urgente no es importante y lo importante nunca es urgente”.

Con este principio es como Eisenhower organizó durante toda su vida su carga de trabajo y sus prioridades.

Cómo diferenciar lo urgente de lo importante

Uno de los problemas que nos solemos encontrar entre nuestros clientes es que les cuesta diferenciar lo urgente de lo importante.

Cuando se dirige una empresa o negocio, uno de los principales obstáculos para alcanzar el éxito en la gestión es pensar que todas las cosas importan por igual.

Esto es un gran error y una gran mentira, porque cuando no diferenciamos entre lo urgente y lo importante es cuando comenzamos a estar muy atareados, y estar muy atareado rara vez tiene que ver con ser productivo.

Tal y como dijo el escritor y filósofo estadounidense Henry David Thoreau: “Con estar atareado no basta. Las hormigas lo están. La cuestión es: ¿atareado en qué?”.

Claves para diferenciar urgente e importante

¿Y cómo podemos diferenciar lo urgente de lo importante?

En el siglo XIX un economista italiano llamado Vilfredo Pareto describió a través de un modelo matemático cómo se distribuía la riqueza en Italia. Y descubrió que el 80% de la tierra estaba en manos del 20% de la población.

Según Pareto, la riqueza se concentraba de una manera totalmente predecible.

Años más tarde, ya en el siglo XX, Joseph M. Juran, consultor de gestión y uno de los primeros expertos en calidad, se dio cuenta de que un puñado de errores solían generar la mayoría de los defectos.

En su libro “Manual de control de calidad”, Juran tomó prestado el trabajo de Pareto y desarrolló aún más este concepto, dándole el nombre de Principio de Pareto.

El Principio de Pareto es tan real como la vida misma. Haz la prueba. Comprobarás, por ejemplo, que aproximadamente el 20 por ciento de tus clientes te aportan el 80% de tu facturación.

Resumiendo, el Principio de Pareto viene a afirmar que una minoría de esfuerzos conduce a la mayoría de los resultados.

Comienza hoy mismo a diferenciar urgente e importante

Pasa hoy mismo a la acción. Con el principio de Pareto en la cabeza tienes que comenzar a discriminar de tu lista de cosas por hacer aquello que realmente contribuye a mejorar tus resultados, de lo que no lo hace.

Es decir, cada tarea que preveas hacer tienes que contextualizarla en el marco de tus objetivos y analizar de qué modo contribuye a conseguirlos.

De este modo irás comprobando que el 20% de las cosas que tienes que hacer, acabarán contribuyendo al 80% de tu éxito. Y es en ese 20% en el que tienes que poner toda tu energía, porque eso es realmente lo urgente.

Pasos a seguir para diferenciar urgente e importante

Lista todo lo que tienes pendiente por hacer. Da igual que sea personal o profesional.

Después analiza cada tarea pendiente y dale un valor del 1 al 3 en cuanto a aportación al éxito del objetivo que quieras alcanzar.

Y ese 20% redúcelo a su vez al 20%. Haz este ejercicio repetidamente hasta conseguir cribar lo importante de lo urgente.

Ponte a ello, porque es urgente, ¿o es importante?

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